Prosvasis GO για WooCommerce: σειρές παραστατικών, τιμολόγιο ή απόδειξη και ΦΠΑ

Το σωστό παραστατικό εξαρτάται από τρία πράγματα: τη σειρά, τα στοιχεία τιμολογίου της παραγγελίας και τον κωδικό ΦΠΑ. Τα ορίζετε στην καρτέλα «Σειρές Παραστατικών», σε συνεννόηση με τον λογιστή σας.

Σειρές

• «Σειρά Αποδείξεων» και «Σειρά Τιμολογίων»: οι σειρές του ERP για τις νέες παραγγελίες.
• «Σειρά Ακύρωσης Αποδείξεων» και «Σειρά Ακύρωσης Τιμολογίων»: για τα ακυρωτικά.
• «Έργο»: το έργο του ERP όπου καταχωρούνται οι παραγγελίες (προαιρετικό).
• «Σκοπός Διακίνησης για Πώληση»: ο σκοπός διακίνησης (SHIPKIND) των πωλήσεων.

Η ίδια η σειρά του ERP ορίζει αν περιμένει τιμές με ΦΠΑ ή καθαρές. Αν δείτε διαφορά ποσού, ελέγξτε τη σειρά με την OBS πριν αλλάξετε κάτι στο WooCommerce.

Τιμολόγιο ή απόδειξη

1. Στα «Πεδία Τιμολογίων» γράψτε τα meta πεδία όπου το checkout σας αποθηκεύει τον τύπο παραστατικού, το ΑΦΜ, τη ΔΟΥ και τη δραστηριότητα: «Τύπος Παραστατικού (Website)», «ΑΦΜ (Website)», «ΔΟΥ (Website)», «Δραστηριότητα (Website)».
2. Για παραγγελίες από το Έξυπνο Καλάθι του Skroutz συμπληρώστε τα αντίστοιχα «(Skroutz)» πεδία. Η γέφυρα αναγνωρίζει αυτές τις παραγγελίες από το email τους.
3. Το «Πεδίο Αναγνώρισης Τιμολογίου» είναι το meta που λέει αν η παραγγελία είναι τιμολόγιο (1) ή απόδειξη (0).

Η παραγγελία γίνεται τιμολόγιο όταν το πεδίο τύπου λέει τιμολόγιο ή όταν υπάρχουν στοιχεία ΑΦΜ. Αλλιώς γίνεται απόδειξη. Η κατηγορία πελάτη στο e-shop (λιανική ή χονδρική) δεν παίζει ρόλο. Αν χρησιμοποιείτε το Τιμολόγιο στο Checkout, η OBS συμπληρώνει τα σωστά πεδία.

Συντελεστές ΦΠΑ

1. Στο «ΦΠΑ 24% - Κωδικός ProsvasisGO», «ΦΠΑ 13% - …» και «ΦΠΑ 6% - …» γράψτε τους κωδικούς ΦΠΑ του ERP.
2. Για μειωμένους συντελεστές νησιών συμπληρώστε «ΦΠΑ 17% (Νησιά)», «ΦΠΑ 9% (Νησιά)» και «ΦΠΑ 4% (Νησιά)».
3. Στη «Λίστα Νησιωτικών Περιοχών» γράψτε μία περιοχή ανά γραμμή. Αν μείνει κενή, η γέφυρα χρησιμοποιεί μια ενσωματωμένη λίστα νησιών.

Στην απλή μορφή υπάρχουν μόνο «Invoice Series», «Receipt Series» και «Έργο».