Μετάβαση στο περιεχόμενο
Οδηγοί

Prosvasis GO για WooCommerce: αποστολή παραγγελιών, Re-Sync και myDATA

Πότε η γέφυρα Prosvasis GO στέλνει μια παραγγελία στο ERP, πώς φαίνεται ο κωδικός παραστατικού, πώς λειτουργεί το Re-Sync και η αποστολή στο myDATA.

2 λεπτά για να το διαβάσετε

Πότε στέλνεται μια παραγγελία

  1. Στην καρτέλα «Συγχρονισμός» → «Αυτόματη Αποστολή Παραγγελιών» επιλέξτε τις καταστάσεις που στέλνουν παραγγελία. Η προεπιλογή είναι «Ολοκληρωμένη».
    Το πλαίσιο «Αυτόματη Αποστολή Παραγγελιών» με τις καταστάσεις παραγγελίας και επιλεγμένη την «Ολοκληρωμένη»
    Οι καταστάσεις που στέλνουν παραγγελία. Η προεπιλογή είναι «Ολοκληρωμένη».
  2. Όταν μια παραγγελία αλλάξει σε επιλεγμένη κατάσταση, η γέφυρα τη στέλνει αμέσως.
  3. Κάθε 10 λεπτά μια εργασία cron ξαναστέλνει όσες παραγγελίες των τελευταίων 24 ωρών είναι σε επιλεγμένη κατάσταση και δεν έχουν ακόμη κωδικό παραστατικού.

Η σημείωση της σελίδας προτείνει και τη «Σε επεξεργασία». Τότε όμως το παραστατικό εκδίδεται πριν φύγει το δέμα, ενώ η παραγγελία μπορεί ακόμη να αλλάξει. Προτιμήστε την «Ολοκληρωμένη», εκτός αν ο λογιστής σας ζητά κάτι άλλο.

Πού βλέπετε το αποτέλεσμα

  • Στην παραγγελία, το πλαίσιο «ProsvasisGO Sync» γράφει «Το παραστατικό έχει ήδη συγχρονιστεί με τη Softone» και τον «Κωδικό παραστατικού».
    Το πλαίσιο «ProsvasisGO Sync» σε παραγγελία με κωδικό παραστατικού
    Το πλαίσιο «ProsvasisGO Sync» (στην εικόνα ενδεικτικός κωδικός παραστατικού).
  • Στη λίστα παραγγελιών, η στήλη «ProsvasisGO» δείχνει ✓ για όσες συγχρονίστηκαν και κουμπί «Re-Sync» για τις υπόλοιπες.
    Η λίστα παραγγελιών με τη στήλη «ProsvasisGO»: ✓ για συγχρονισμένες και κουμπί «Re-Sync» για τις υπόλοιπες
    Η στήλη «ProsvasisGO» στη λίστα παραγγελιών (στην εικόνα ενδεικτικά ✓).
  • Λεπτομέρειες στο «WooCommerce» → «Κατάσταση» → «Αρχεία καταγραφής» (πηγή obs_prosvasisgo_cron_job).

Re-Sync

Πατήστε «Re-Sync» στην παραγγελία ή στη λίστα για να τη στείλετε τώρα. Παραγγελία που έχει ήδη κωδικό δεν ξαναστέλνεται. Αν εμφανιστεί μήνυμα ότι το αποτέλεσμα προηγούμενης αποστολής είναι άγνωστο, ακολουθήστε τον έλεγχο διπλοαποστολής.

myDATA

Με το «Αυτόματη Αποστολή σε myData» ενεργό, μετά από κάθε επιτυχή αποστολή η γέφυρα ζητά από το EntersoftOne GO να διαβιβάσει το παραστατικό στο myDATA. Τα στοιχεία που επιστρέφουν (ΜΑΡΚ, UID, κωδικός αυθεντικοποίησης) αποθηκεύονται στην παραγγελία. Ενεργοποιήστε το μόνο αφού ο λογιστής επιβεβαιώσει τις σειρές.

Ο διακόπτης «Αυτόματη Αποστολή σε myData» στην καρτέλα «Συγχρονισμός»
Ο διακόπτης «Αυτόματη Αποστολή σε myData».
Παραγγελία WooCommerce συγχρονισμένη με το EntersoftOne GO και κωδικό παραστατικού
Παραγγελία με κωδικό παραστατικού στην απλή μορφή (πλαίσιο «Softone Sync», δοκιμαστικό περιβάλλον).

Στην απλή μορφή

Η παραγγελία στέλνεται τη στιγμή που ολοκληρώνεται το κλασικό checkout, όχι ανά κατάσταση, και δεν υπάρχει αυτόματη επανάληψη. Το πλαίσιο λέγεται «Softone Sync». Παραγγελίες από Checkout Blocks ή από το διαχειριστικό στέλνονται με «Re-Sync».