Μετάβαση στο περιεχόμενο
Συζητήστε ένα project
Αρχική› Υπηρεσίες› Τεχνητή Νοημοσύνη (AI)› InvoiceAI: Καταχώρηση Τιμολογίων με AI
InvoiceAI · από την OBS Technologies

Αυτόματη καταχώρηση τιμολογίων με AI

Σταματήστε να πληκτρολογείτε τιμολόγια προμηθευτών γραμμή-γραμμή. Το InvoiceAI εξάγει συναλλασσόμενους, γραμμές, ΦΠΑ και σύνολα, τα ελέγχει και τα στέλνει στο ERP σας μόλις τα εγκρίνετε.

  • Τιμολόγια σε PDF, φωτογραφία ή σάρωση (PDF, JPG, PNG)
  • Γραμμές, ΦΠΑ, σύνολα και συναλλασσόμενοι σε δομημένα δεδομένα
  • Έλεγχος δεδομένων πριν από κάθε συγχρονισμό
  • Πρόταση χαρακτηρισμού εξόδων για το myDATA, με δική σας έγκριση
  • Soft1, Pylon, Galaxy, Prosvasis Go, Epsilon Smart ή REST API
Δοκιμάστε δωρεάν (ανοίγει το invoiceai.gr σε νέα καρτέλα) Δείτε το demo

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών στο invoiceai.gr · χωρίς πιστωτική κάρτα

ΠΩΣ ΔΟΥΛΕΥΕΙ

Από το PDF του προμηθευτή στο ERP σας

Η ομάδα του λογιστηρίου σταματά να «αντιγράφει» τιμολόγια. Ελέγχει ό,τι διάβασε το AI και εγκρίνει.

  1. Μεταφόρτωση

    Ανεβάζετε τιμολόγια σε PDF, JPG ή PNG από τον browser — ένα-ένα ή μαζικά — ή τα στέλνει αυτόματα το δικό σας σύστημα μέσω REST API.

  2. Εξαγωγή με AI

    Το AI διαβάζει συναλλασσόμενους, στοιχεία παραστατικού, γραμμές, ΦΠΑ και σύνολα και τα επιστρέφει ως δομημένα δεδομένα (JSON).

  3. Έλεγχος & χαρακτηρισμός

    Τα δεδομένα ελέγχονται πριν από οποιονδήποτε συγχρονισμό και το InvoiceAI προτείνει τον χαρακτηρισμό εξόδων για το myDATA. Ό,τι δεν «κλείνει» σημειώνεται, ώστε να μη φτάσει λάθος στο ERP.

  4. Έγκριση από άνθρωπο

    Ο υπεύθυνος βλέπει το αποτέλεσμα και τον προτεινόμενο χαρακτηρισμό, διορθώνει μόνο τα σημειωμένα σημεία και εγκρίνει. Τίποτα δεν στέλνεται πριν από την έγκριση.

  5. ERP ή export

    Τα εγκεκριμένα δεδομένα πηγαίνουν στο ERP σας μέσω connector ή REST API, ή κατεβαίνουν ως JSON, CSV ή XML.

Διαδραστικό demo

Δείτε ένα τιμολόγιο να «περνά» μόνο του

Διαλέξτε δείγμα: το InvoiceAI διαβάζει το έγγραφο, κάνει τους ελέγχους και σας ζητά απόφαση μόνο όπου χρειάζεται.

  1. Μεταφόρτωση
  2. Εξαγωγή AI
  3. Έλεγχοι
  4. Έγκριση
  5. ERP & JSON

Δείγμα Φανταστικά στοιχεία. Το demo τρέχει μόνο στον browser σας: δεν ανεβαίνει αρχείο και δεν καλείται AI. Ενδεικτική ροή — οι έλεγχοι και οι κανόνες έγκρισης ρυθμίζονται ανά εγκατάσταση.

Μεταφόρτωση · PDF · 1 σελίδα

Μελίρρυτος Χονδρεμπορική Α.Ε. Χονδρεμπόριο τροφίμων & ειδών οικιακής χρήσης Οδός Παραδείγματος 12, 570 09 Καλοχώρι · Τ. 2310 000 000 ΑΦΜ 123456783 · ΔΟΥ Ιωνίας Θεσσαλονίκης
ΤΙΜΟΛΌΓΙΟ ΠΏΛΗΣΗΣ
Σειρά / Αριθμός
Α 1043
Ημερομηνία
03/11/2026
Στοιχεία πελάτη Παράδειγμα Εμπορική Μ.Ι.Κ.Ε. ΑΦΜ 246813570 · ΔΟΥ Κηφισιάς Οδός Δείγματος 1, 145 64 Κηφισιά
Τρόπος πληρωμής Επί πιστώσει
Κωδ.ΠεριγραφήΠοσ.ΤιμήΈκπτ.ΦΠΑΑξία
ΜΕΛ-2201 Φέτα ΠΟΠ βαρέλι 400γρ 24 4,85 — 13% 116,40
ΜΕΛ-1180 Σπαγγέτι Νο10 500γρ 60 0,92 5% 13% 52,44
ΜΕΛ-3305 Ελαιόλαδο εξαιρ. παρθένο 1L 12 8,40 — 13% 100,80
ΜΕΛ-7710 Χαρτί κουζίνας 3 ρολά 30 2,15 — 24% 64,50
ΜΕΛ-7742 Υγρό πιάτων λεμόνι 1,5L 18 1,98 10% 24% 32,08
ΜΑΡΚ400001000000101
Καθαρή αξία 13%269,64
ΦΠΑ 13%35,05
Καθαρή αξία 24%96,58
ΦΠΑ 24%23,18
Σύνολο πληρωτέο424,45 €

Δείγμα με φανταστικά στοιχεία για την επίδειξη του InvoiceAI — δεν αντιστοιχεί σε πραγματική επιχείρηση.

Δείγμα τιμολογίου Α-1043 από «Μελίρρυτος Χονδρεμπορική Α.Ε.» (φανταστικά στοιχεία)
InvoiceAI · εξαγωγή Ολοκληρώθηκε

Κεφαλίδα

Προμηθευτής
Μελίρρυτος Χονδρεμπορική Α.Ε.βεβαιότητα 99%
ΑΦΜ
123456783βεβαιότητα 99%
Τύπος
Τιμολόγιο Πώλησης (1.1)βεβαιότητα 97%
Σειρά / Αριθμός
Α-1043βεβαιότητα 98%
Ημερομηνία
03/11/2026βεβαιότητα 96%
ΜΑΡΚ
400001000000101βεβαιότητα 95%

Γραμμές 5

  1. Φέτα ΠΟΠ βαρέλι 400γρ βεβαιότητα 98%
    24 × 4,85 € ΦΠΑ 13% 116,40 €

    ΤΥΡ-0400 · Φέτα ΠΟΠ 400γρ

  2. Σπαγγέτι Νο10 500γρ βεβαιότητα 97%
    60 × 0,92 € · έκπτ. 5% ΦΠΑ 13% 52,44 €

    ΖΥΜ-0105 · Σπαγγέτι Νο10 500γρ

  3. Ελαιόλαδο εξαιρ. παρθένο 1L βεβαιότητα 98%
    12 × 8,40 € ΦΠΑ 13% 100,80 €

    ΕΛΑ-0100 · Ελαιόλαδο εξ. παρθ. 1L

  4. Χαρτί κουζίνας 3 ρολά βεβαιότητα 96%
    30 × 2,15 € ΦΠΑ 24% 64,50 €

    ΧΑΡ-0303 · Χαρτί κουζίνας 3τμχ

  5. Υγρό πιάτων λεμόνι 1,5L βεβαιότητα 95%
    18 × 1,98 € · έκπτ. 10% ΦΠΑ 24% 32,08 €

    ΑΠΡ-0150 · Υγρό πιάτων 1,5L

Σύνολα

Καθαρή αξία
366,22 €
ΦΠΑ 13%
35,05 €
ΦΠΑ 24%
23,18 €
Σύνολο
424,45 €
Έλεγχοι πριν τον συγχρονισμό
  • ΑΦΜ προμηθευτή123456783 · σωστό ψηφίο ελέγχου
    OK
  • Υπολογισμός ΦΠΑ13%: 35,05 € · 24%: 23,18 € — συμφωνεί με το παραστατικό
    OK
  • ΣύνολαΓραμμές 366,22 € + ΦΠΑ 58,23 € = 424,45 €
    OK
  • ΔιπλοεγγραφήΔεν υπάρχει άλλο Α-1043 του προμηθευτή στο ERP
    OK
  • Προμηθευτής στο ERPΠΡΟ-00142 · ταύτιση με τον ΑΦΜ
    OK
  • Αντιστοίχιση γραμμών5 από 5 γραμμές σε είδη του ERP
    OK
Έτοιμο για έγκριση

Όλοι οι έλεγχοι πέρασαν

Κανένα πεδίο δεν χρειάζεται διόρθωση. Ρίξτε μια ματιά και εγκρίνετε τον συγχρονισμό με το ERP.

Δείτε το αποτέλεσμα
Soft1 · παραστατικό αγοράς Έτοιμο για αποστολή
Προμηθευτής
ΠΡΟ-00142 · Μελίρρυτος Χονδρεμπορική Α.Ε.
Παραστατικό
Τιμολόγιο Πώλησης (1.1) Α-1043 · 03/11/2026
ΜΑΡΚ
400001000000101
Γραμμές του παραστατικού αγοράς στο Soft1
Είδος ERPΠοσ.ΦΠΑΑξία
ΤΥΡ-0400 Φέτα ΠΟΠ 400γρ 24 13% 116,40 €
ΖΥΜ-0105 Σπαγγέτι Νο10 500γρ 60 13% 52,44 €
ΕΛΑ-0100 Ελαιόλαδο εξ. παρθ. 1L 12 13% 100,80 €
ΧΑΡ-0303 Χαρτί κουζίνας 3τμχ 30 24% 64,50 €
ΑΠΡ-0150 Υγρό πιάτων 1,5L 18 24% 32,08 €
Καθαρή αξία366,22 €
ΦΠΑ58,23 €
Σύνολο424,45 €
Χαρακτηρισμός εξόδων · myDATA

Πρόταση InvoiceAI: category2_1 Αγορές εμπορευμάτων · E3_102_001 · 366,22 €. Την ελέγχετε και την εγκρίνετε μαζί με το παραστατικό· χωρίς έγκριση δεν στέλνεται τίποτα.

Στο demo δεν γίνεται πραγματική εγγραφή σε ERP.

Δομημένη έξοδος JSONCSVXML 
{
    "document": {
        "type": "invoice",
        "type_code": "1.1",
        "series": "Α",
        "number": "1043",
        "issue_date": "2026-11-03",
        "mark": "400001000000101",
        "currency": "EUR"
    },
    "supplier": {
        "name": "Μελίρρυτος Χονδρεμπορική Α.Ε.",
        "vat_number": "123456783",
        "tax_office": "Ιωνίας Θεσσαλονίκης"
    },
    "buyer": {
        "name": "Παράδειγμα Εμπορική Μ.Ι.Κ.Ε.",
        "vat_number": "246813570"
    },
    "lines": [
        {
            "supplier_code": "ΜΕΛ-2201",
            "description": "Φέτα ΠΟΠ βαρέλι 400γρ",
            "quantity": 24,
            "unit_price": 4.85,
            "discount_percent": 0,
            "vat_percent": 13,
            "net_amount": 116.4
        },
        {
            "supplier_code": "ΜΕΛ-1180",
            "description": "Σπαγγέτι Νο10 500γρ",
            "quantity": 60,
            "unit_price": 0.92,
            "discount_percent": 5,
            "vat_percent": 13,
            "net_amount": 52.44
        },
        {
            "supplier_code": "ΜΕΛ-3305",
            "description": "Ελαιόλαδο εξαιρ. παρθένο 1L",
            "quantity": 12,
            "unit_price": 8.4,
            "discount_percent": 0,
            "vat_percent": 13,
            "net_amount": 100.8
        },
        {
            "supplier_code": "ΜΕΛ-7710",
            "description": "Χαρτί κουζίνας 3 ρολά",
            "quantity": 30,
            "unit_price": 2.15,
            "discount_percent": 0,
            "vat_percent": 24,
            "net_amount": 64.5
        },
        {
            "supplier_code": "ΜΕΛ-7742",
            "description": "Υγρό πιάτων λεμόνι 1,5L",
            "quantity": 18,
            "unit_price": 1.98,
            "discount_percent": 10,
            "vat_percent": 24,
            "net_amount": 32.08
        }
    ],
    "totals": {
        "net": 366.22,
        "vat": {
            "13": 35.05,
            "24": 23.18
        },
        "gross": 424.45
    },
    "mydata_expense_classification": {
        "category": "category2_1",
        "type": "E3_102_001",
        "amount": 366.22,
        "status": "suggested"
    }
}

Ενδεικτική δομή για το demo — όχι το επίσημο σχήμα του API.

Ιστορικό ενεργειών
  1. Μεταφόρτωση PDF από το λογιστήριο
  2. Εξαγωγή AI: 6 πεδία κεφαλίδας, 5 γραμμές, σύνολα
  3. Έλεγχοι: 6 από 6 επιτυχείς
  4. Εγκρίθηκε χωρίς αλλαγές
  5. Έτοιμο για αποστολή στο Soft1
ΣΥΝΔΕΣΕΙΣ

Δουλεύει με το ERP που ήδη έχετε

Δεν αλλάζετε σύστημα. Τα δεδομένα του τιμολογίου πηγαίνουν στο ERP σας ή κατεβαίνουν ως αρχείο.

  • Soft1

    Σύνδεση με SoftOne (Soft1) για τα δεδομένα των τιμολογίων αγορών.

  • Pylon

    Μεταφορά των δεδομένων του τιμολογίου στο Pylon.

  • Galaxy

    Σύνδεση με το Galaxy για τα παραστατικά αγορών.

  • Prosvasis Go

    Σύνδεση με το Prosvasis Go — ERP που η OBS ήδη συνδέει με WooCommerce e-shop.

  • Epsilon Smart

    Μεταφορά των εξαγόμενων στοιχείων στο Epsilon Smart.

  • REST API

    Για οποιοδήποτε άλλο ERP, λογιστική εφαρμογή ή εσωτερικό σύστημα.

Είσοδος

PDF · JPG · PNG — μεταφόρτωση από τον browser, μαζικά ή μέσω REST API.

Έξοδος

JSON · CSV · XML — ή απευθείας συγχρονισμός με το ERP.

Η ενεργοποίηση κάθε σύνδεσης εξαρτάται από την έκδοση και το API του ERP σας. Δεν βλέπετε το δικό σας σύστημα; Το REST API συνδέεται με οποιοδήποτε — ρωτήστε μας.

Πακέτα

Ξεκινήστε δωρεάν, πληρώνετε ανά μήνα

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών χωρίς πιστωτική κάρτα. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών σε όλα τα πακέτα.

Τιμές και όροι όπως αναφέρονται στο invoiceai.gr, όπου γίνεται και η εγγραφή. Custom διασύνδεση ή onboarding από την OBS προσφέρεται χωριστά.

Έλεγχος & ασφάλεια

Το AI κάνει την πληκτρολόγηση. Την απόφαση την παίρνει άνθρωπος.

  • Ο άνθρωπος εγκρίνει

    Το AI προτείνει, ο υπεύθυνος αποφασίζει. Προτείνουμε έλεγχο πριν από κάθε συγχρονισμό — τουλάχιστον μέχρι να δείτε πώς τα πηγαίνει με τα δικά σας τιμολόγια.

  • Τίποτα «μαύρο κουτί»

    Βλέπετε δίπλα-δίπλα το πρωτότυπο και ό,τι διαβάστηκε. Όπου κάτι δεν συμφωνεί, φαίνεται το γιατί — δεν «διορθώνεται» σιωπηλά.

  • Ιστορικό ενεργειών

    Στις διασυνδέσεις που στήνουμε, κάθε τιμολόγιο κρατά τι διαβάστηκε, τι άλλαξε, ποιος το ενέκρινε και τι στάλθηκε στο ERP.

  • Ελάχιστα δικαιώματα στο ERP

    Ο λογαριασμός διασύνδεσης γράφει μόνο ό,τι χρειάζεται για τα παραστατικά αγορών — όχι διαγραφές ή αλλαγές βασικών αρχείων χωρίς έγκριση.

  • Τα δεδομένα σας, οι κανόνες σας

    Τα αρχεία μπορούν να διαγράφονται αυτόματα μετά την επεξεργασία, αν το ζητήσετε. Ορίζουμε μαζί πού και για πόσο κρατιούνται, με γνώμονα τον GDPR.

Αρχές με τις οποίες σχεδιάζουμε κάθε εγκατάσταση — όχι πιστοποιήσεις. Για τη δική σας περίπτωση τα συμφωνούμε γραπτώς.

ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ

Για όποιον καταχωρεί τιμολόγια κάθε μέρα

E-shop & λιανική

Δεκάδες τιμολόγια προμηθευτών τον μήνα, με κωδικούς προμηθευτή που δεν ταιριάζουν με τους δικούς σας. Το InvoiceAI βγάζει τις γραμμές έτοιμες για αντιστοίχιση και συγχρονισμό.

Χονδρέμποροι & διανομείς

Τιμολόγια με πολλές γραμμές, εκπτώσεις και διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ. Η ομάδα ελέγχει το αποτέλεσμα αντί να το πληκτρολογεί.

Λογιστικά γραφεία

Παραστατικά πολλών πελατών, σε κάθε μορφή. Μαζική μεταφόρτωση, δομημένη έξοδος και export σε JSON, CSV ή XML για τη λογιστική εφαρμογή.

Υλοποίηση από την OBS

Θέλετε να «δέσει» με τη δική σας ροή;

Το InvoiceAI δουλεύει αυτόνομα από την πρώτη μέρα. Αν θέλετε σύνδεση με το ERP σας, αυτόματη παραλαβή ή δικούς σας κανόνες ελέγχου, τα στήνουμε εμείς — η ίδια ομάδα που συνδέει καθημερινά e-shop με ελληνικά ERP.

Συζητήστε τη διασύνδεση ERP & τιμολόγηση για e-shop
  • Ενεργοποίηση της σύνδεσης ERP

    Ελέγχουμε έκδοση και API του ERP σας, κάνουμε το mapping προμηθευτών, ειδών και ΦΠΑ και δοκιμάζουμε πριν από την πρώτη πραγματική εγγραφή.

  • Αυτόματη παραλαβή

    Θυρίδα email για τιμολόγια ή φάκελος scanner που στέλνει τα αρχεία στο InvoiceAI μέσω API — χωρίς χειροκίνητη μεταφόρτωση.

  • Κανόνες ελέγχου στα μέτρα σας

    Έλεγχος ΑΦΜ, συμφωνία ΦΠΑ και συνόλων, εντοπισμός διπλοεγγραφών, αντιστοίχιση κωδικών προμηθευτή με τα είδη σας.

Συχνές ερωτήσεις

Αυτά που ρωτούν πριν ξεκινήσουν

Υπηρεσία (SaaS) της OBS Technologies για αυτόματη ανάγνωση τιμολογίων. Ανεβάζετε PDF, JPG ή PNG και το AI εξάγει συναλλασσόμενους, στοιχεία παραστατικού, γραμμές, ΦΠΑ και σύνολα σε δομημένη μορφή, έτοιμα για το ERP σας ή για export σε JSON, CSV και XML. Λειτουργεί στο invoiceai.gr.
Σχετικές υπηρεσίες

Τεχνητή Νοημοσύνη (AI)

AI Chatbots & Ψηφιακοί Βοηθοί

Chatbots που απαντούν σαν την ομάδα σας: εκπαιδευμένα στα δεδομένα της επιχείρησης, μιλούν ελληνικά και συνδέονται με το site, το e-shop ή τα εσωτερικά σας εργαλεία.

Μάθετε περισσότερα

Αυτοματισμοί Επιχειρήσεων με AI

Workflows που εκτελούν μόνα τους την επαναλαμβανόμενη δουλειά: από την παραγγελία και το παραστατικό μέχρι το email και την αναφορά — με AI όπου προσθέτει πραγματική αξία.

Μάθετε περισσότερα

AI για E-shop & WooCommerce

Βάζουμε AI μέσα στην καθημερινότητα του e-shop: περιγραφές και μεταφράσεις προϊόντων, κατηγοριοποίηση, απαντήσεις σε πελάτες και έξυπνη επεξεργασία παραγγελιών.

Μάθετε περισσότερα
InvoiceAI

Δοκιμάστε το με τα δικά σας τιμολόγια.

Ανοίξτε λογαριασμό στο invoiceai.gr, ανεβάστε μερικά πραγματικά τιμολόγια και δείτε τι διαβάζει. Για σύνδεση με το ERP σας, μιλήστε μαζί μας.

Δοκιμάστε δωρεάν (ανοίγει το invoiceai.gr σε νέα καρτέλα) Συζητήστε τη διασύνδεση

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερώνΧωρίς πιστωτική κάρταSoft1 · Pylon · Galaxy · Prosvasis Go · Epsilon Smart