Prosvasis GO για WooCommerce: δοκιμή χωρίς αποστολή (dry-run) και go-live

Πριν από το live θέλουμε δύο πράγματα: σωστά ποσά και σωστά παραστατικά. Τα ποσά τα ελέγχει η OBS χωρίς να σταλεί τίποτα στο ERP. Τα παραστατικά τα ελέγχετε με λίγες ελεγχόμενες αποστολές, μαζί με τον λογιστή σας.

1. Έλεγχος ποσών χωρίς αποστολή (dry-run)

Το dry-run συγκρίνει τα ποσά μιας παραγγελίας (υποσύνολο, ΦΠΑ, μεταφορικά, έκπτωση ανά γραμμή) με το σύνολό της, χωρίς να στείλει τίποτα στο ERP. Το dry-run το κάνει η OBS κατά την εγκατάσταση και τη ρύθμιση· δεν το τρέχετε εσείς από το διαχειριστικό.

1. Αφήστε κλειστά την «Αυτόματη Αποστολή Παραγγελιών» (καμία κατάσταση) και τον συγχρονισμό προϊόντων μέχρι να ολοκληρωθεί ο έλεγχος.
2. Δώστε στην OBS αριθμούς πραγματικών παραγγελιών με κουπόνι, με αντικαταβολή, με δωρεάν μεταφορικά και με bundle, αν τα χρησιμοποιείτε.
3. Η OBS σας επιβεβαιώνει ότι τα ποσά συμφωνούν ή σας στέλνει τις παραγγελίες που διαφέρουν, για να διορθωθεί η ρύθμιση πριν προχωρήσετε.

2. Ελεγχόμενες αποστολές

1. Με τη σύμφωνη γνώμη του λογιστή, διαλέξτε μία παραγγελία απόδειξης και μία τιμολογίου.
2. Πατήστε «Re-Sync» σε καθεμία και ελέγξτε στο ERP σειρά, πελάτη, ΑΦΜ, ΦΠΑ, μεταφορικά, αντικαταβολή και σύνολο.
3. Αν κάτι δεν ταιριάζει, ακυρώστε το δοκιμαστικό παραστατικό στο ERP σύμφωνα με τον λογιστή σας και διορθώστε τη ρύθμιση πριν από την επόμενη δοκιμή.

3. Go-live checklist

• «Δοκιμή Σύνδεσης» επιτυχής και σειρές επιβεβαιωμένες.
• Κωδικός ERP σε κάθε ενεργό τρόπο πληρωμής και αποστολής.
• MTRL σε όλα τα προϊόντα που πουλάτε, χωρίς διπλά στο «Duplicate MTRLs».
• Επιλεγμένη η «Ολοκληρωμένη» στην «Αυτόματη Αποστολή Παραγγελιών».
• Πραγματικό cron στον server και «Ενεργοποίηση Debug Mode» κλειστό.
• Η «ProsvasisGO εκκρεμότητες» λέει «Καμία εκκρεμότητα.»

  

Τις πρώτες μέρες ελέγχετε καθημερινά τη στήλη «ProsvasisGO» στη λίστα παραγγελιών. Η OBS παρακολουθεί μαζί σας τις πρώτες πραγματικές παραγγελίες.