ACS Courier Voucher: έκδοση voucher από την παραγγελία

Πού είναι το κουμπί

Το κουμπί Δημιουργία voucher (Create Voucher) υπάρχει σε δύο σημεία: στη στήλη OBS ACS Courier της λίστας παραγγελιών και στο πλαίσιο OBS ACS Courier δεξιά στη σελίδα της παραγγελίας. Εμφανίζεται μόνο αν η παραγγελία δεν έχει ήδη voucher και ο τρόπος αποστολής της είναι επιλεγμένος στο «Επιλέξτε σε ποιες μεθόδους αποστολής θα είναι διαθέσιμη η δημιουργία voucher» (Select in which shipping methods voucher creation will be available). Αλλιώς βλέπετε «Not available» («Μη διαθέσιμο»). Για παραγγελίες χωρίς τρόπο αποστολής, π.χ. χειροκίνητες από το διαχειριστικό, επιλέξτε στη ρύθμιση και το «Κανένα» (None). Σε νέα εγκατάσταση είναι ήδη επιλεγμένες όλες οι μέθοδοι μαζί με το «Κανένα».

Το παράθυρο έκδοσης

Ο τίτλος του παραθύρου και το κουμπί του είναι «Δημιουργία voucher».

• Comments («Σχόλια»): παρατηρήσεις για τον courier. Συμπληρώνεται με τη σημείωση του πελάτη.
• Weight («Βάρος»): σε κιλά, από το άθροισμα των προϊόντων. Αν λείπει βάρος, προτείνει 1.
• Μετρητά επί του ποσού παράδοσης (Cash on Delivery amount): μόνο σε παραγγελίες με αντικαταβολή. Προτείνει το σύνολο της παραγγελίας.
• Number of Items («Αριθμός προϊόντων»): πόσα δέματα.
• Select account: εμφανίζεται αν έχετε λογαριασμό Κύπρου.
• Pick up date: ημερομηνία παραλαβής, προεπιλογή σήμερα.

Υπηρεσίες ACS

Τσεκάρετε όσες ισχύουν για τη συγκεκριμένη αποστολή: «Reception», «Παραδοση Σάββατο», «2ώρη Δέσμευση Ώρας», «Πρωινή Παραδόση», «Επιστροφή δικαιολογητικών», τις επιλογές Κύπρου («Cyprus Economy», «Cyprus Point to Point», «Cyprus Door to Point», «Cyprus Point to Door») και «Χωρίς σχόλια» για voucher χωρίς παρατηρήσεις. Επιλέξτε μόνο υπηρεσίες που περιλαμβάνει η σύμβασή σας, αλλιώς η ACS απορρίπτει το voucher.

Μετά την έκδοση

1. Το PDF ανοίγει σε νέα καρτέλα.
2. Ο αριθμός αποστολής αποθηκεύεται στην παραγγελία, με κουμπιά Print και Delete.
3. Γράφονται δύο σημειώσεις: μία εσωτερική με τον χρήστη που το εξέδωσε και μία με το tracking link, που πάει στον πελάτη αν είναι ενεργές οι «Ειδοποιήσεις αποστολής» (Shipping Notifications).

Ο παραλήπτης παίρνει όνομα, διεύθυνση, πόλη και ΤΚ από τα στοιχεία αποστολής, και τηλέφωνο, email και χώρα από τα στοιχεία χρέωσης. Ελέγξτε ότι είναι πλήρη πριν την έκδοση. Για developers, το φίλτρο obs_acs_custom_customer_note αλλάζει το κείμενο παρατηρήσεων.