Οδηγοί
Οδηγός σύνδεσης WooCommerce με Prosvasis GO / EntersoftOne GO
Mapping, dry-run, ΦΠΑ, σειρές παραστατικών και go-live για ERP γέφυρα WooCommerce.
Η γέφυρα WooCommerce με ERP δεν πρέπει να γράφει στα τυφλά. Πριν το live χρειάζεται καθαρό mapping, dry-run, λογιστική επιβεβαίωση και audit trail για κάθε write.
Πεδία που πρέπει να συμφωνηθούν
- Πελάτης, ΑΦΜ, ΔΟΥ, χώρα και στοιχεία τιμολόγησης
- Προϊόντα ή υπηρεσίες και αντιστοίχιση με ERP είδη
- Σειρές παραστατικών και τύποι πληρωμής
- ΦΠΑ, εκπτώσεις, μεταφορικά και αντικαταβολή
- Κανόνες για παραγγελία, απόδειξη, τιμολόγιο ή παραστατικό service
Βήμα 1: mapping πριν γίνει οποιοδήποτε write
Πριν σταλεί πραγματικό document στο ERP, ορίζουμε mapping για πελάτη, είδη, ΦΠΑ, σειρές, παραστατικό, πληρωμή και ειδικές περιπτώσεις όπως εταιρικά στοιχεία ή αντικαταβολή.
Γιατί προηγείται dry-run
Το dry-run δείχνει τι θα γραφόταν στο ERP χωρίς να δημιουργήσει πραγματικό παραστατικό. Έτσι διορθώνονται mapping, ΦΠΑ, σειρές και πεδία πριν επηρεαστεί η λογιστική εικόνα.
Η WooCommerce EntersoftOne GO / Prosvasis GO Διασύνδεση είναι implementation project με mapping, dry-run και go-live έλεγχο.
Βήματα εγκατάστασης
-
Βήμα 1
Ανάλυση ροής
Καταγράφουμε πότε μια WooCommerce παραγγελία πρέπει να γίνει ERP εγγραφή και ποιος είναι ο λογιστικός κανόνας.
-
Βήμα 2
Mapping πεδίων
Αντιστοιχίζουμε πελάτες, είδη, ΦΠΑ, σειρές, πληρωμές, μεταφορικά και notes με τα σωστά ERP πεδία.
-
Βήμα 3
Dry-run
Τρέχουμε δοκιμαστικές παραγγελίες χωρίς live write και ελέγχουμε το payload που θα σταλεί στο ERP.
-
Βήμα 4
Λογιστική επιβεβαίωση
Ο υπεύθυνος ERP ή λογιστής επιβεβαιώνει σειρές, ΦΠΑ, τύπους παραστατικών και κανόνες συμφωνίας.
-
Βήμα 5
Go-live και monitoring
Ενεργοποιούμε live writes και παρακολουθούμε τις πρώτες πραγματικές παραγγελίες με audit trail και δυνατότητα retry.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί κοστίζει περισσότερο από ένα απλό plugin;
Επειδή είναι λογιστική διασύνδεση με mapping, dry-run, έλεγχο και υποστήριξη. Ένα λάθος ERP write κοστίζει περισσότερο από το setup.
Μπορεί να γίνει χωρίς λογιστή;
Η τεχνική υλοποίηση γίνεται από OBS, αλλά σειρές, τύποι παραστατικών και κανόνες ΦΠΑ πρέπει να επιβεβαιωθούν από τον υπεύθυνο ERP/λογιστήριο.
Τι γίνεται αν αποτύχει ένα sync;
Η σωστή γέφυρα κρατά log/error και επιτρέπει διόρθωση δεδομένων ή mapping πριν γίνει retry.